Gajet anda mampu melakukan lebih daripada apa yang anda bayangkan. Sama ada anda seorang yang gila gajet, tech-junkie
atau sekadar pengguna tahap satu, anda boleh meneroka rahsia gajet
untuk mendapatkan lebih daripada apa yang diceritakan. Jangan terlalu
percaya dengan kisah seram yang menyatakan susah untuk berbuat apa-apa dengan gajet lebih daripada apa yang ditawarkan.
Kreativiti, yakin dan bertujuan. Anda pasti akan menemui idea kreatif
yang boleh dibuat dengannya. iPhone 5, Galaxy Note II atau tablet,
begini caranya untuk memecah potensi gajet anda!
Sewaktu kita mula-mula diperkenalkan dengan tablet, soalan pertama yang bermain di minda, “Apa aku nak buat dengan benda ini?”
Meski mendiang Steve Jobs atau pengeluar tablet lain tidak pernah pasti
apa yang boleh dilakukan dengan tablet, kerana terlalu banyak yang
boleh difikirkan dengan adanya teknologi. Kita membongkar 6 rahsia besar
tablet yang sebelum ini mungkin tidak diketahui.
1.Pejabat Bergerak
Ini rahsia utama gajet yang anda ada, tetapi mungkin tidak menggunakan
potensi ini sepenuhnya. Tablet boleh menggantikan keperluan laptop dan
menjadikan ia pejabat bergerak yang berguna. Meskipun ada beberapa tugas
kerja yang memerlukan saya berhubung dengan komputer, namun boleh
dikatakan 80 peratus tugas kini dilakukan menggunakan tablet, terutama
apabila tidak berada di pejabat.
Ramai orang sudah mengetahui perkara ini, tetapi keliru untuk memulakan
dan mencari aplikasi yang sesuai bagi melakukan tugas-tugas penting
kerja yang dibawa pulang ke rumah. Ada juga yang membeli tablet kerana
diberitahu bahawa ia boleh digunakan untuk membuat kerja-kerja ofis,
tetapi akhirnya menjual semula tablet kerana merasakan ia tidak banyak
berfungsi. Cara yang disediakan ini bukan sahaja untuk mereka yang
bekerja, malah bagi pelajar yang kini sebilangan besarnya memiliki
tablet juga boleh memanfaatkan cara di bilik kuliah.
Kunci utama untuk perkara ini dicapai ialah menerusi sut aplikasi
pejabat. Terdapat banyak aplikasi pejabat yang membolehkan anda
meningkatkan produktiviti kerja tanpa sekatan masa dan tempat. Bagi
pengguna iPad misalnya, aplikasi Notes yang disediakan dalam OS boleh
digunakan untuk menaip dokumen. Anda kemudian boleh e-mel nota berkenaan
untuk dibuka di pejabat atau di peranti lain. Namun cara ini kurang
efisien. Anda masih memerlukan sut aplikasi pejabat fungsi penuh bagi
menyunting beberapa bahagian dalam dokumen dan tidak sesuai untuk mereka
ingin menyediakan kertas kerja pada masa terdesak.
Jadi, ini cara lebih baik melakukannya dan apa yang diperlukan untuk membongkar rahsia tablet sebagai pejabat bergerak:
01. Muat turun aplikasi
Ini perkara pertama anda perlu lakukan, muat turun aplikasi. Bagi
pengguna iPad, anda boleh dapatkan aplikasi seperti Quickoffice HD,
Pages dan Keynote serta aplikasi lain di App Store. Bagi pengguna
Android pula, sut aplikasi pejabat boleh didapatkan di Play Store atau
Market.
02. Dokumen
Pejabat bergerak anda tidak akan beroperasi jika anda tidak mempunyai
aplikasi atau program yang sesuai untuknya. Jika di pejabat anda
menggunakan Microsoft Office Word, ini pula dua alternatif aplikasi
tablet yang akan membuatkan anda rasa tidak memerlukan laptop lagi.
Quickoffice Pro HD
Sut produktiviti pejabat kegemaran saya yang serasi iOS dan Android.
Mungkin ia kekurangan beberapa fungsi jika hendak dibandingkan dengan
sut program Microsoft Office yang sering anda gunakan di komputer, namun
QuickOffice HD sudah cukup untuk saya menyelesaikan tugas kerja,
menyiapkan tesis, menaip skrip dan banyak lagi. Malah artikel ini juga
ditaip menggunakan program Document 2007-2010 di iPad menerusi
Quickoffice HD.
Aplikasi berharga $19.99 ini membenarkan anda melakukan beberapa
suntingan mudah dokumen seperti menukar font, menyusun perenggan,
menukar warna dan menetapkan format teks seperti Bold, Italik dan Garis.
Fungsi cetakan dan Save to PDF sangat berguna dan boleh dilakukan terus
dari tablet dengan pantas.
Pages
Aplikasi dokumen khas untuk iPad ini adalah jauh lebih baik, cuma
bezanya ia dijual secara berasingan berbanding Quickoffice yang
menawarkan program dokumen, spreadsheet dan presentation
dalam satu sut aplikasi yang sama. Pages boleh dikatakan aplikasi
lengkap untuk dokumen anda pada harga $9.99. Ia menyediakan pembaris
(ruler) untuk anda menetapkan margin dokumen, lebih banyak formating boleh dibuat pada teks seperti menukar style teks, memasukan bullet dan numbering
serta mengubah layout teks kepada dua kolum atau lebih. Jika
bertanyakan pada saya, ini aplikasi yang patut anda dapatkan bagi
produktiviti di iPad.
Kita juga boleh masukkan gambar, jadual, carta dan bentuk ke dalam
dokumen, malah templat dokumen juga disediakan bagi mereka yang tidak
tahu hendak mula di mana, sama seperti program Microsoft Office yang
kita ada. Anda boleh betulkan saiz gambar berkenaan, susun mengikut
keperluan, memasukkan carta dan jadual dalam kertas kerja, apa sahaja
yang boleh menjadikan dokumen anda lebih mantap. Dalam Document Setup, anda boleh masukkan Header dan Footer pada, sekali gus membolehkan anda menghantar dokumen tanpa perlu menyuntingnya di laptop atau komputer lagi.
03. Penayang Dokumen
Kadangkala anda tidak melakukan kerja di tablet
tetapi perlu untuk membaca atau menyemak dokumen. Menerusi aplikasi
pejabat seperti yang disyorkan di atas, anda tidak perlu bergegas masuk
ke pejabat tetapi boleh melakukan semakan di mana sahaja anda berada.
04. Papan Kekunci
Potensi tablet anda sebagai pejabat bergerak juga
lebih baik jika anda memiliki papan kekunci Bluetooth. Semua tablet
mempunyai fungsi papan kekunci terbina, namun menggunakan papan kekunci
Bluetooth, anda lebih selesa menaip dan sekali gus menukar tablet anda
menjadi sebuah netbook berkuasa. Banyak papan kekunci yang berharga
RM200 ke bawah di pasaran daripada jenama Apple, Logitech, ZaggKeys
Flex. Terima kasih kepada teknologi Bluetooth, ia juga boleh digunakan
untuk peranti lain seperti Smartphone. Tidak rugi jika anda ada satu.
05.
Storan
Kerja-kerja yang anda lakukan di tablet kadangkala perlu dihantar,
dikongsi, dibuka di pejabat. Cara paling mudah untuk melakukannya ialah
secara e-mel. Namun ada juga alternatif lain seperti Dropbox yang
membenarkan anda membuka dan berkongsi dokumen secara seret dan lepas.
Anda boleh pasang klien ini di desktop komputer pejabat, muat turun
aplikasi ke tablet dan kemudian boleh melihat dan bekerja dengan dokumen
anda terus di kedua-dua platform. Bagi yang tidak tahu bagaimana untuk
mendapatkan Dropbox di komputer, hanya taipkan sahaja di Google.
Tablet anda juga boleh dijadikan storan gambar. Gambar projek bangunan,
peralatan atau apa sahaja yang mungkin akan digunakan nanti boleh
dimuatkan ke tablet dengan penyambung khas. Rahsia ini pernah diberitahu
sebelum ini, jadi tidaklah begitu rahsia lagi. Namun begitu belum ramai
yang memanfaatkannya. Menerusi Camera Connection Kit untuk iPad, anda
boleh menukarkan tablet kepada storan foto berkuasa. Ia sungguh mudah
tanpa perlu memasang apa-apa aplikasi lain. Pengguna Galaxy Tab juga
boleh melakukan yang sama menggunakan Galaxy Tab USB&SD Connection
Kit. Ada juga alternatif aplikasi pihak ketiga yang boleh digunakan
untuk mengurus fail, namun kebanyakannya secara hack, jadi kami tidak begitu mengesyorkannya.
06. Aksesori
Bagi melengkapkan lagi konsep pejabat bergerak dan pernah
kami siarkan dalam Majalah PC isu lepas, beberapa gajet lain diperlukan.
Antaranya Seagate Backup Plus (RM289), pencetak Brother PocketJet A4
(RM1,099) dan pengimbas Magicscan Portable. Gabungan aksesori ini
bersama tablet akan membolehkan anda memiliki pejabat bergerak tanpa kos
tinggi. Bagi kami inilah rahsia terhebat gajet anda!
2. Robot Perjumpaan Semula!
Mungkin ada yang memikirkan, apakah kaitan antara tablet dengan perjumpaan semula atau gathering? Ia segala-galanya.
Menerusi aplikasi seperti Evite (percuma), Greetinvite ($1.99) atau
aplikasi sosial yang biasa anda guna dan kami pasti anda ada Facebbok
dan Twitter, anda boleh menghantar undangan kepada rakan tentang majlis
perjumpaan yang akan diadakan. Mereka akan memaklumkan pengesahan
kehadiran dan anda boleh sediakan senarai aktiviti yang akan dilakukan
di Simplenote atau Reminder. Sewaktu majlis, rakam gambar menggunakan
kamera pada tablet anda dan cetak terus kepada pencetak WiFi seperti
Canon SELPHY CP900 untuk dibuat kenang-kenangan.
Berkongsi gambar terus ke tablet rakan lain menerusi penyambung kamera
dan kemudian menayang suasana majlis perjumpaan dalam masa sebenar ke
skrin besar menerusi penyambung VGA. Duduk bersembang sambil melihat
gambar-gambar keluarga, gambar majlis dan mungkin gambar kenangan lama
yang membuatkan anda tertawa secara persembahan slaid (slideshow) di
tablet. Atau panggil pelukis karikatur untuk melukis gambar tetamu dan
dicetak menggunakan pencetak mudah alih. Jadikan tablet sebagai robot
yang akan melakukan tugas-tugas anda, perancang majlis, pengerat
hubungan dan penyimpan kenangan. Fikirkan sesuatu yang besar dan unik!
3. Pemula Bisnes
Perkara baik boleh berlaku meskipun dengan hanya sebuah tablet. Tidak
percaya? Cuba anda fikirkan kemampuan yang boleh dicapai oleh gajet anda
termasuk tablet. Anda boleh memanipulasi alat ini untuk menjadi alat
pemula bisnes dan penyedut wang. Mungkin anda kurang percaya, tetapi
saya telah mencubanya. Saya sediakan sebuah tablet (iPad), muat turun
aplikasi Papers daripada fifhtytree, sebatang stilus dan mengajak
seorang rakan yang juga kartunis melukis di satu majlis tertutup yang
diadakan baru-baru ini. Rakan saya melukis gambar karikatur tetamu yang
hadir dan dia sememangnya mempunyai bakat. Kemudian kami cetak lukisan
tersebut untuk diberikan kepada tetamu berkenaan yang dijual pada harga
RM15. Hasilnya keseluruhannya, lumayan.
Ini mungkin idea yang sangat biasa, tetapi sekadar ingin menunjukkan
bahawa banyak yang boleh anda lakukan dengan tablet, bukan sekadar
melaburkan wang beribu ringgit membelinya. Anda boleh mendapat modal
semula dengan cara berkreatif sedikit. Anda juga tidak perlu lagi
membawa laptop yang berat semasa pembentangan. Ia boleh dilakukan
menerusi tablet dan dipancarkan terus ke projektor menerusi kabel
sambungan. Anda boleh berbincang dengan rakan bisnes di luar negara
tanpa perlu membeli peralatan persidangan video yang mahal-mahal.
Malah dengan adanya teknologi seperti US-focused Square yang
membolehkan bayaran selamat dilakukan menerusi alat seret kad kredit
khas untuk iPad; PayWizard retail yang menggunakan sistem ‘bump’ NFC dan
PayEverywhere yang boleh menguruskan resit dan pangkalan data
pelanggan; serta Enders POS for Android yang membenarkan imbasan kod
bar, memungkinkan kita membuka kedai talian sendiri, dan alatnya hanya
tablet. Pelanggan boleh melihat barangan yang kita jual, dan membuat
bayaran dengan seret sahaja kad menerusi alat khas iPad, seperti
berjualan langsung. Sama ada tablet untuk pemula bisnes atau pengurus
bisnes, ia boleh melakukannya. Bukan rahsia lagi.
4. Suara kepada yang tiada
E-mel, persidangan video dan Internet, tablet merupakan alat komunikasi
yang baik dan praktikal, meskipun untuk mereka yang tidak boleh
bercakap. Menerusi aplikasi Speak for Yourself, kanak-kanak autistik dan
pengguna bisu boleh memanfaatkan tablet untuk bercakap bagi pihak
mereka. Aplikasi itu memaparkan skrin yang mempunyai beberapa gambar
simbol, yang apabila disusun boleh digunakan untuk menyampaikan ayat
yang ingin diberitahu. Sayangnya aplikasi ini telah ditarik balik
daripada App Store berikutan masalah paten.
Tetapi bayangkan apa yang boleh kita lakukan menerusi tablet. Gajet ini
sudah pun banyak digunakan dalam industri kesihatan dan perkembangan
dalam bidang seperti aplikasi Speak for Yourself tentu akan membuka
inovasi baru buat tablet. Sebuah alat komunikasi hebat untuk setiap
golongan manusia.
5. E Segalanya
Melihat kemampuan tablet sebagai pejabat bergerak membuatkan minda kita
terus berkreatif dan memikirkan apa yang boleh dilakukan pada tablet
selain daripada apa yang biasa kita lakukan. Cubalah e-Profail.
Sebenarnya saya telah mencubanya beberapa kali. Saya hasilkan profail
peribadi menerusi Pages, lengkap dengan keterangan diri, gambar dan
beberapa elemen lain untuk menjadikan profail lebih menarik. Profil itu
kemudiannya dieksport sebagai format PDF. Tidak perlu lagi membawa
profail bercetak (melainkan diperlukan) untuk menghadiri sebarang
temubual atau temuduga. Gunakan tablet sebagai e-kertas yang menayangkan
e-profail anda.
Selain itu fungsi lazim tablet adalah membaca e-book. Tetapi rahsia
besarnya pula ialah anda boleh menghasilkan sebuah menerusinya. Gunakan
kemahiran dan bakat anda untuk menulis tentang sesuatu. Kemudian
terbitkan ia menerusi tablet sama ada dengan sokongan aplikasi pihak
ketiga yang menukar dokumen kepada PDF atau gunakan sahaja alternatif
aplikasi pejabat yang dinyatakan tadi. Beberapa rahsia besar di atas,
jika digabungkan dengan idea ini pasti akan membawakan hasil yang
lumayan. Saya dengar ramai yang bercita-cita menghasilkan e-book
sendiri. Jadi jangan lagi dengar dan fikir, jom terus buat!
6. Tablet Sebenarnya Komputer
Siapa yang saya hendak tipu, tablet sememangnya sebuah komputer, bukan samaran lagi. Tetapi bagi mereka yang ingin dapatkan mood
bekerja dengan tablet sama seperti sebuah komputer, mungkin boleh
lakukan beberapa pengubahsuaian pada desktop seperti menukar tema, icon
dan sebagainya. Kemunculan Surface akan mengatasi hal ini bagi mereka
yang tidak biasa dengan rekaan antara muka tablet. Jika anda ingin
bekerja dengan rasa seperti sebuah komputer desktop, tukar ia. Tetapi
ini rahsia besar tablet yang tidak seharusnya anda beritahu pada
komputer :)